录用通知书要盖章吗怎么盖

在求职过程中，录用通知书是求职者获得工作机会的重要凭证。而关于录用通知书是否需要盖章以及如何盖章，这是很多人心中的疑问。盖章不仅关乎录用通知书的合法性和有效性，也在一定程度上体现了公司的正规性和专业性。了解录用通知书盖章的相关知识，对于求职者和用人单位来说都至关重要。接下来，我们就深入探讨这个问题。

录用通知书盖章的必要性

1. 保证法律效力：录用通知书本质上是一种要约，盖章可以使这份文件具备更强的法律效力。当用人单位和求职者发生纠纷时，盖章的录用通知书能作为有效的证据。例如，小张收到某公司的录用通知书，但公司后来反悔拒绝录用，小张凭借盖章的录用通知书通过法律途径维护了自己的权益。

2. 体现公司正规性：一份盖章的录用通知书会让求职者觉得公司更加正规、可靠。如果录用通知书没有盖章，求职者可能会对公司的实力和信誉产生怀疑，从而影响他们对这份工作的选择。

3. 便于存档管理：盖章后的录用通知书便于公司进行存档管理，方便后续查询和统计员工信息。同时，在一些审计或检查中，盖章的文件也是合规的重要体现。

不同类型印章的选择

在录用通知书上盖章，常见的印章有公司公章、合同专用章等。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，加盖公章的文件具有最高的法律效力。合同专用章则主要用于签订合同，在录用通知书上使用也具有法律效力。一般来说，如果公司没有特殊规定，使用公司公章更为合适。因为公章的适用范围更广，能涵盖各种类型的文件。但如果公司有明确要求使用合同专用章，那么按照公司规定执行即可。

盖章的正确位置

1. 一般位置：通常，盖章应盖在录用通知书的落款处，即公司名称和日期的上方。这样可以清晰地表明该文件是由公司发出的，并且盖章的位置要保证清晰、完整，不能遮盖重要信息。

2. 骑缝章：如果录用通知书有多页，为了保证文件的完整性和真实性，可以加盖骑缝章。骑缝章要均匀地盖在文件的侧面，使每一页都有印章的一部分。这样即使文件被拆开或替换，也能轻易被发现。

3. 注意事项：在盖章时，要确保印章清晰、颜色均匀。如果盖章不清晰，可以重新盖章，但要注意不要在原印章上重复盖章，以免影响文件的美观和清晰度。

盖章常见问题及处理方法

有时候，在盖章过程中可能会遇到一些问题。比如印章损坏，导致盖章不清晰。这时应及时更换印章，并重新盖章。如果发现盖章位置错误，应在正确的位置重新盖章，并在错误盖章处注明“此章作废”。另外，如果遇到印章油墨不足的情况，要及时添加油墨或更换印台，以保证盖章效果。

总结来说，录用通知书盖章是非常必要的，它能保证文件的法律效力、体现公司的正规性。在选择印章时，要根据公司规定选择合适的印章类型。盖章位置要正确、清晰，遇到问题要及时处理。无论是求职者还是用人单位，都应该重视录用通知书盖章的问题，以确保整个招聘流程的顺利进行和双方权益的保障。