稿件录用通知书没盖章怎么办

在写作投稿的过程中，收到稿件录用通知书本是一件令人欣喜的事，但倘若发现通知书没盖章，这喜悦可能瞬间就被担忧所取代。稿件录用通知书上的印章就如同其有效性的关键凭证，没有盖章，这份通知书的效力就会大打折扣。那么，当遇到稿件录用通知书没盖章的情况时，我们究竟该怎么办呢？接下来，我们将围绕这个问题，为大家详细介绍一系列实用且可行的解决办法。

确认盖章的必要性

1. 了解通知性质：不同类型的稿件录用通知，盖章的要求可能不同。比如一些内部交流刊物的录用通知，可能只需邮件告知，不强制盖章；而正式公开发行的刊物，盖章往往是必要程序。例如某文学杂志，其录用通知会加盖公章，以确保权威性和有效性。

2. 查阅投稿说明：在投稿时，相关的投稿说明里可能会提及录用通知的形式和要求。仔细查看这些说明，能帮助你确定盖章是否是必需的。若投稿说明中明确要求盖章，而收到的通知未盖章，就需要进一步处理。

联系责任编辑

发现通知书没盖章，首先要做的就是联系责任编辑。可以通过邮件或者电话的方式与编辑取得联系。在沟通时，要注意礼貌和措辞，清晰地说明自己的情况，比如你是哪篇稿件的作者，收到了录用通知但发现未盖章。一般情况下，编辑会很快给你一个明确的答复。比如有的作者及时联系编辑后，编辑会告知是工作疏忽，会尽快重新发送盖章后的通知书。

确认通知书的有效性

即便通知书没盖章，也不要过于慌张，可以通过其他方式确认其有效性。一方面，可以查看通知中是否有编辑部的联系方式，通过官方渠道核实通知的真实性。另一方面，如果该刊物有官方网站，也可以登录网站，查看自己的稿件是否在录用名单中。曾经有作者收到未盖章通知后，通过官网查询确认了自己稿件被录用的事实。

要求补盖印章

1. 沟通补盖方式：与编辑沟通补盖印章的具体方式。如果是纸质通知书，可以询问是否可以邮寄回去补盖，或者他们是否可以重新邮寄一份盖章后的通知书。

2. 明确时间节点：在沟通补盖印章事宜时，要明确补盖的时间节点，确保不会影响后续的使用。比如有些单位要求在一定时间内提交盖章的录用通知书，所以要和编辑协商好补盖的时间。

3. 保留相关证据：在补盖印章的过程中，要保留好与编辑沟通的记录、通知书的电子版等相关证据，以防出现纠纷。

当遇到稿件录用通知书没盖章的情况时，不要慌乱。先确认盖章的必要性，然后及时联系责任编辑，通过多种方式确认通知书的有效性，最后根据实际情况要求补盖印章。只要按照这些步骤来处理，就能顺利解决这一问题，确保自己的权益不受影响。